Einleitung
Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet.
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen
- Unterstützung im Personalwesen inkl. Pflege von personalrelevanten Daten und Vorbereitung von HR- sowie lohnrelevanten Prozessen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung
- Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events
Profil
Must‑Have
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen
- Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie digitale Affinität
- Organisationsgeschick, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität
Nice‑to‑Have
- Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
- Erfahrung im Projektumfeld oder in Beratungsstrukturen
Wir bieten
Arbeitsumfeld & Kultur
- Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
Aufgaben & Entwicklung
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum
Arbeitsplatz & Rahmenbedingungen
- Moderne Bürowelten in zentraler Innenstadtlage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Leistungsgerechte Vergütung
- Niederlassungsübergreifende Teamevents
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weitere Informationen
Werden Sie Teil unseres Hamburger Teams!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit per E-Mail an personal@s-h-plus.de.
sh+ GmbH
Willy-Brand-Straße 55 | 20457 Hamburg
Telefon +49 (0)40 52 47 876 – 0 | personal@s-h-plus.de | www.s-h-plus.de