Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Hamburg suchen wir aktuell eine Kaufmännische Assistenz mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
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Terminplanung für die Amtsleitung, einschließlich der Raumvor- und nachbereitungen bei Präsenzterminen (Kaffee kochen, Personen abholen, ggfls. Arbeitsplatz/Besprechungsräume zur Verfügung stellen etc.) und Reiseplanungen
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Vor- und Nachbereitung von einzelnen Terminen (Versendung von Tagesordnungen, Abfragen im Amt und darüber hinaus, ggfls. Moderationsunterstützung bei der Plenums- und Amtsrunde)
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Fungieren als Ansprechpartner (Weiterverteilung und Beantwortung von Anfragen anderer Behörden, Dienstleister und Bürger) über Funktionspostfächer und Telefon
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Gebäudemanagement (Verwaltung des Funktionspostfaches, Weiterleitung von Anfragen, Zeichnung von Reinigungs- und Gebäudeleistungen)
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Postannahme und ggfls. -verteilung sowie Beantwortung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
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Gute Kenntnisse im MS Office Paket
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Organisation - und Kommunikationsstärke
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Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
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Eine Tätigkeit in Vollzeit für 39 Stunden
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Verantwortungsvolle Aufgaben
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Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
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Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr