Über Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
- Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
- Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
- Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
- Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
- Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, zum Teil selbstständig
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie sind zuständig für das digitale und physische Dokumentenmanagement und die Pflege der Akten sowie die Aktenablage
- Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und rechnen Reisekosten ab
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sie besitzen fließende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und dem Team
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.